エクセルの中級技37

Wordに転送して宛名ラベル印刷

ExcelをWordに転送して宛名ラベル印刷

Excelで作成した顧客名簿は、宛名ラベル印刷に利用することができます。
データをWordに転送すればエクセルの顧客名簿を利用して、バッチリ宛名印刷ですることができます。

≪操作法≫ 

(1)まずは肝心の顧客名簿。 Excelで顧客名簿を作成します。
□■ 顧客名簿を作成する時のポイント ■□

「A1」セルから作成して、表の上部や左側には空白の行や列を入れないようにしてください。また1行目には見出しを入れるようにします。
顧客名簿をこの条件にあてはまるように修正してから利用します。
■■ ここからは、Wordでの作業手順です。
(2)Wordを起動します。
(3)「ツール」→「はがきと差込印刷」を選択します。差込印刷を選択。
(4)右側に表示される「差込印刷」ガイドに従ってラベルを選択します。
(5)はじめは雛形の選択画面になっています。
現在の文書レイアウトを変更するか、既定の文書から開始するか選択する画面が現れるので文書レイアウトを変更するにします。
ラベルオプションをクリックします。(もし他の作業をしていたら、すべて保存してからにする。)

ラベルの用紙を選びます。
(6)次にあて先の選択でExcelで作成した顧客名簿のファイルを指定します。既存のリストを使用にチェックを入れ、参照をクリックします。
(7)「データファイル選択」ウインドウで元データに使うファイルを選択します。
「ファイルの種類」で「Microsoft Excelワークシート(*.xls)」か「すべてのファイル」を選択します。
(8) 例では0412sample.xlsが「顧客名簿」で元データとなります。
「開く」ボタンをクリックします。
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