マイクロソフトエクセル夜勤のアルバイトの給与計算

E3セルに9月1日の勤務時間を出します。

E3=D3+1-C3

この式では、
終了時刻に「1」を加えてから開始時刻を差し引いて、
正しい勤務時間を計算しています。

このようなことをする理由ですが、
Excelでは、1日を「1」に対応させた「シリアル値」という数値で日時を管理 し、
期間や時間の計算もこの「シリアル値」を利用して行われるからです。

時刻のシリアル値では、「20:00」(または「20時間」)は「20/24」の値のことで　す。

終了時刻だけが「5:00」などの「24:00」以降の時刻になる場合に
勤務時間を求める時は、終了時刻にシリアル値で「1日」に相当する「1」を加えて、終了時刻を次の日の時刻として計算を行います。

E3の式をコピーしました。

次に勤務時間の合計を出します。=SUM(E3:E9)

ただし、書式が標準のままだと、3.395833333　とシリアル値で表示されています。
この場合、時間の合計が２４時間を越えるので、
「セルの書式設定」の「ユーザー定義」を以下のように変更します。
[h]:mm:ss

G3セルに給与を計算する式を入力します。

G3=E10*24*G2

ここでも１つ注意が必要です。
合計時間に24をかけていますね。
シリアル値では、1日を１として計算しますから、
時給を計算する場合は、1日は２４時間ですから２４倍しなければ、
正しい結果は表示されません。

何でもやってくれるExcelなのに、時給計算がどうしてこうもややこしいのか　と疑問に思うかもしれません。
　
実は、Excelに「時刻」の概念はあっても、「時間」の概念がないからです。

つまり、セルに「5:00」と入力したときに表示される「5:00」は「午前5時」　の意味なのです。けっして「5時間」の意味ではないということなのです。　

もちろん、見た目は同じです。
「5:00」と表示させて５時間という「時間」を表すことはできるですが、
その「5:00」はやはりExcel上では「午前5時」にすぎないのです。
※サンプルでは、通常の時間勤務も計算するように、IF関数で場合分けしています。